1 Общие положения 1.1. Настоящий публичный договор (далее - Оферта) представляет собой официальное предложение ООО «ЭдвансМедиа», которое содержит все существенные условия договора на оказание услуг Коворкинга, перечень которых публикуется на сайте Исполнителя в сети Интернет.
1.2. В соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) настоящий документ является публичной офертой и, в случае принятия изложенных ниже условий и осуществления оплаты, лицо, совершившее акцепт этой Оферты, становится Заказчиком в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, акцепт Оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте.
1.3. Акцепт оферты производится путем оплаты Заказчиком услуг Исполнителя в порядке предоплаты. Осуществляя оплату, Заказчик подтверждает, что он ознакомлен и принимает все условия Оферты в том виде, в каком они изложены в тексте настоящей Оферты, а также ознакомлен со стоимостью и объемом Услуг, а так же с Правилами Коворкинга, указанными на Сайте. Акцепт оферты создает Договор на оказание услуг Коворкинга. Акцептом настоящей Оферты является так же проставление Заказчиком «галочки» на Сайте в соответствующем предложении «С условиями Оферты ознакомлен(а) и согласен(на)» на странице формы заполнения данных или листа бронирования.
С момента акцепта Оферты Договор на оказание услуг считается заключенным, а его условия должны соблюдаться и исполняться Сторонами.
1.4. Термины и определения
Исполнитель – общество с ограниченной ответственностью «ЭдвансМедиа», оказывающее услуги в Коворкинге;
Сайт Исполнителя в сети Интернет, расположен в сети Интернет по адресу:
https://space.lidval.ru/;
Заказчик – физическое или юридическое лицо, осуществившее акцепт оферты;
Коворкинг – Коворкинг «Lidval Space», организованный в помещениях, в которых осуществляется оказание услуг;
Услуги – набор услуг, оказываемых в Коворкинге, включая, но не ограничиваясь: предоставление в пользование свободного рабочего места, предоставление в пользование закрепленного рабочего места, предоставление в пользование лекционных залов, предоставление в возмездное пользование офисного оборудования, услуги копировального центра, услуги питания;
Правила Коворкинга «Lidval Space» - Правила, размещенные на странице сайта по адресу:
https://space.lidval.ru/ruls Политика в отношении обработки персональных данных – расположена на странице сайта по адресу:
https://space.lidval.ru/policy Пропуск – электронная чип-карта, выдаваемая Заказчику для посещения Коворкинга.
2. Предмет договора 2.1. Предметом настоящей Оферты является предоставление Исполнителем услуг Заказчику по предоставлению рабочего места, в организованном офисном помещении, в порядке, предусмотренном настоящей Офертой, а также оказание сопутствующих услуг. Услуги оказываются в организованном в качестве офисного помещении Коворкинга, при этом Заказчик до осуществления оплаты ознакомился с условиями Оферты, с Правилами Коворкинга и соглашается с ними.
2.2. Заказчик подтверждает, что до момента заключения Договора (акцепта настоящей Оферты) получил от Исполнителя всю полную информацию о сроках, условиях, порядке оказания услуг.
2.3. Адрес Коворкинга: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, дом 3-5, лит. А, мансарда
2.4. Исполнитель вправе в любой момент изменять условия настоящей публичной оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий в Интернете на сайте Исполнителя.
3. Заверения и гарантии Сторон 3.1. Исполнитель заверяет и гарантирует, что является юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с действующим законодательством РФ.
3.2. Исполнитель настоящим подтверждает, что является законным владельцем помещений, в которых осуществляет оказание услуг.
3.3. Заказчик заверяет и гарантирует, что, совершая действия по акцепту Оферты, он:
● имеет законные права вступать в договорные отношения с Исполнителем;
● для физических лиц - достиг возраста 18 лет, не ограничен в дееспособности;
● для юридических лиц – является юридическим лицом созданным в соответствии с действующим законодательством, имеет правоспособность для заключения таких сделок, лицо акцептующее оферту имеет необходимые полномочия от представляемого юридического лица;
● для физических лиц не являющихся гражданами РФ – находятся на территории РФ на законных основаниях, самостоятельно осуществляют необходимые мероприятия по миграционному законодательству РФ.
4. Порядок оказания услуг 4.1. Для заключения Договора Заказчику необходимо выбрать абонемент с необходимыми условиями и произвести предоплату за абонемент в размере 100% его стоимости. Оплата неполной стоимости не влечет признание Договора заключенным и не порождает обязательств сторон.
4.2. Исполнитель предоставляет Заказчику доступ в Коворкинг в соответствии с условиями приобретенного абонемента, при наличии свободных мест.
4.3. Абонемент с фиксированным местом или выделенным помещением возможно приобрести только после предварительного согласования с Исполнителем.
4.4. Продление абонемента на выделенное рабочее место или выделенное помещение (офис) Заказчик обязуется производить путем 100% предоплаты нового абонемента не позднее чем за две недели до окончания текущего абонемента. При несоблюдении данного срока Заказчик лишается права на продление абонемента в приоритетном порядке и такое продление возможно только при отсутствии оплаченных третьими лицами абонементов на новый период на данные выделенные рабочие места.
4.5. Услуги подлежат оказанию Исполнителем только на условиях предварительной оплаты, осуществленной Заказчиком в соответствии с условиями настоящей Оферты.
4.6. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для оказания услуг Заказчику.
4.7. Режим работы Коворкинга: Пн-Пт с 09:00 до 22:00, Сб-Вс с 10:00 до 22:00.
4.8. Исполнитель обязуется организовать рабочие места и инфраструктуру офиса в соответствии с нормами действующего законодательства, и обеспечить комфортные условия нахождения Заказчика в Коворкинге. Исполнитель обязуется оказать иные сопутствующие услуги, указанные в абонементе.
4.9. Порядок пользования Коворкингом определяется Исполнителем в условиях абонемента в Правилах Коворкинга.
4.10. Заказчик не вправе передавать приобретенный абонемент третьим лицам.
4.11. Заказчик не вправе оставлять личные вещи в Коворкинге без присмотра. Исполнитель не несет ответственности за сохранность вещей Заказчика или третьих лиц. Все обнаруженные вещи без владельца будут незамедлительно утилизированы.
4.12. Доступ в Коворкинг осуществляется по пропуску (чип-карте), для получения которого Заказчик предоставляет Исполнителю личную персональную информацию на основе документа, удостоверяющего личность, с возможностью копирования данного документа.
4.13. В случае необходимости проведения мероприятий Исполнитель вправе ограничить доступ на территорию Коворкинга полностью или частично, о чем Заказчик извещается не позднее 24 часов до проведения такого мероприятия, путем размещения соответствующей информации в зоне ресепшена Коворкинга. При этом период оказания услуг увеличивается на соответствующее количество дней в случае, если Исполнитель не смог предоставить другое рабочее место, согласованное с Заказчиком, взамен оговоренного Абонементом рабочего места, доступ к которому был ограничен. В случае проведения мероприятий на территории Коворкинга, Заказчик и им приглашенные лица обязаны убрать все личные вещи со своего рабочего места и из иных мест, определяемых Исполнителем, на время проведения такого мероприятия
4.14. В подтверждение выполнения обязательств Исполнителя Заказчик при первом посещении Коворкинга по каждому приобретенному абонементу подписывает акт приемки оказанных услуг. После подписания данного акта Заказчиком абонемент считается активированным, а обязательства Исполнителя – выполненными.
4. 15. В связи с бронированием Исполнителем времени на каждого Заказчика в соответствии с приобретенным им абонементом, при отказе Заказчика от неиспользованного в Коворкинге времени, стоимость не выбранного времени возврату не подлежит.
5. Порядок расчетов 5.1. Оплата услуг осуществляется путем 100% предоплаты.
5.2. Действующие в момент заключения настоящего договора цены указаны на сайте:
https://space.lidval.ru/ 5.3. Заказчик вправе оплатить стоимость Услуг любым из способов:
● посредством банковской карты на сайте или
● в Коворкинге через банковский терминал;
● наличными в кассу Исполнителя;
● безналичным перечислением.
5.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг за оказываемые услуги, публикуя соответствующую информацию на своем Сайте. Стоимость оплаченных услуг изменению не подлежит.
5.5. Датой оплаты признается дата успешной авторизации платежа (транзакции).
6. Обязанности Сторон Заказчик обязуется: 6.1. Оплачивать Услуги в порядке, предусмотренном Офертой.
6.2. Бережно относиться к имуществу Исполнителя и имуществу третьих лиц и в случае причинения ущерба возместить его в соответствии с законодательством РФ.
6.3. Соблюдать нормы противопожарной безопасности, не курить в помещениях, общественных помещениях, коридорах, в подъезде, на лестницах и ближе 15 метров от парадной лестницы.
6.4. Предоставить Исполнителю свои персональные данные и данные приглашенных лиц: имя, фамилию, дату рождения, номер телефона, адрес электронной почты.
Заказчик дает согласие на обработку Исполнителем этих данных и использование их для рассылок информационных новостей Арендодателя посредством электронной почты и смс-сообщений.
Исполнитель принимает на себя обязательства сохранения конфиденциальности полученных персональных данных.
6.5. Неукоснительно и безоговорочно соблюдать Правила Коворкинга при получении Услуг, в том числе:
● соблюдать общепринятые нормы поведения, в частности, проявлять уважение к сотрудникам Исполнителя и к иным посетителям Коворкинга, не посягать на их честь и достоинство;
● не допускать агрессивного поведения. Не чинить препятствия в пользование услугами и Коворкингом третьими лицами, в том числе другими посетителями;
● не находиться в Коворкинге с признаками / в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения и не употреблять алкогольные и наркотические вещества на территории Коворкинга;
● соблюдать режим тишины в соответствии с нормативными актами законодательства и локальными актами Коворкинга
● соблюдать требования противопожарной безопасности, санитарно-гигиенические и иные требования, установленные законодательством и Правилами.
Исполнитель обязуется: 6.6. Организовать и обеспечить надлежащее предоставление услуг, на условиях, указанных на Сайте.
6.7. Обеспечить помещения условиями, в соответствии с санитарными и противопожарными требованиями.
6.8. Использовать все личные данные и иную конфиденциальную информацию о Заказчике только для целей настоящего договора, и не передавать ее третьим лицам.
6.9. Предоставить Заказчику возможность подключения к локальной сети для выхода в Интернет.
6.10. Обеспечить электрификацию помещения и предоставить Заказчику возможность пользования электроэнергией (220V, 50 Гц). Стоимость электроэнергии для обеспечения работы оргтехники и освещения включена в стоимость абонемента.
6.11. Обеспечить полноценную работу санузлов, водоснабжение и водоотведение, наличие моющих средств в санузлах.
6.12. Обеспечить ежедневную уборку помещений Коворкинга в соответствии с действующими санитарными нормами.
7. Ответственность Сторон и разрешение споров 7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. В случае возникновения спора Стороны предпримут все возможные способы по его урегулированию. При невозможности разрешения спора Стороны передают его на разрешение Арбитражного суда г. Санкт-Петербург и Ленинградской области.
7.3. За нарушение правил пожарной безопасности, в т.ч. за курение в здании, где расположен Коворкинг Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 5000 рублей.
7.4. В случае нарушения Заказчиком (его сотрудниками или приглашенными им лицами) Правил Коворкинга, моральных норм поведения, причинения неудобств посетителям Коворкинга (наличие жалоб), появления в состоянии опьянения, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика покинуть помещения Коворкинга. Возврат оплаты за неиспользованное в этот день время не производится.
7.5. Заказчик несет материальную ответственность за ущерб Исполнителю и третьим лицам, причиненный сотрудниками Заказчика, Гостями Заказчика, клиентами Заказчика
7.6. Исполнитель не несет ответственность за перерывы подачи электроэнергии, водоснабжения, за отсутствие доступа к сети Интернет, вызванные авариями или действиями поставщиков соответствующего ресурса.
7.7. Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий настоящей Оферты, если такое нарушение вызвано действием форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы): действия органов государственной власти, местного самоуправления, пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, установленные сроки по выполнению обязательств, указанные в Оферте, переносятся на срок, в течение которого действуют возникшие обстоятельства.
7.8. Исполнитель не несет ответственность за вред, причиненный жизни и здоровью Заказчику/посетителям при отсутствии вины Исполнителя.
8. Согласие на обработку персональных данных 8.1. Наименование и адрес лица, получающего согласие: ООО «ЭдвансМедиа».
8.2. Цель обработки персональных данных: подготовка к заключению, включая сбор заявок на заключение, заключение, исполнение, расторжение договора на оказание услуг Коворкинга «Lidval Space»
8.3. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные субъекта персональных данных, заполняющего и/или подающего заявку (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт субъект персональных данных; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает субъект персональных данных; ip-адрес), данные о фамилии, имени, отчестве, месте, дате рождения субъекта персональных данных; данные о реквизитах документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (серия, номер паспорта, дата и орган выдачи паспорта); данные об адресе места регистрации и проживания субъекта персональных данных.
8.4. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
8.5. Общее описание используемых способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях); автоматизированная обработка (с использованием и без использования средств автоматизации), в том числе: с передачей и без передачи по сети Интернет; смешанная обработка персональных данных. Исполнитель может самостоятельно выбирать способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и собственных материально-технических возможностей.
8.6. Срок, в течение которого действует согласие: согласие действует в течение действия договора и в течении 3 лет после окончания действия договора.
8.7. Способ отзыва согласия: посредством письменного заявления субъекта персональных данных в адрес Исполнителя.
8.8. Персональные данные обрабатываются до отписки субъекта персональных данных от рекламных и новостных рассылок, а в случае заключения с договора – персональные данные также обрабатываются до завершения договорных отношений по заключенному договору и истечения срока исковой давности, исчисляемого с момента такого завершения. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.
8.9. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
8.10. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом.
8.11. Заказчик при использовании услуг: считается предоставившим свое согласие на видеосъемку, на фотосъемку, осуществляемую Исполнителем в Коворкинге, в ходе которой Заказчик и его посетители могут попасть и/или находиться в кадре, включая означенную съемку, осуществляемую в целях реализации мер безопасности, в целях подготовки рекламных материалов; считается предоставившим свое согласие на распространение рекламных материалов, содержащих изображение пользователя в момент его нахождения в Коворкинге, в любых видах и в любой форме.
9. Срок действия, изменение и расторжение настоящей Оферты 9.1. Настоящая Оферта вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет на сайте Исполнителя.
9.2. Настоящая Оферта размещена на неопределенный срок и утрачивает свою силу при ее аннулировании Исполнителем. При аннулировании Оферты Исполнителем Договор на оказание услуг считается расторгнутым, если иное не будет дополнительно указано Исполнителем.
9.3. В случае внесения изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования новой редакции Оферты на сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их публикации. Исполнитель вправе в одностороннем порядке осуществлять внесение изменений в текст Оферты.
9.4. Заказчик обязуется самостоятельно осуществлять контроль за изменениями в положения настоящей Оферты и несет ответственность и негативные последствия, связанные с несоблюдением данной обязанности.
9.5. Уступка Заказчиком прав по договору в пользу третьих лиц допускается только с согласия Исполнителя.
9.6. Стороны признают, что, если какое-либо из положений Оферты становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Оферты обязательны для Сторон в течение срока действия Оферты.
9.7. Заказчик считается предоставившим свое согласие на рассылку Исполнителем в адрес Заказчика рекламных и иных материалов посредством электронных средств связи. Заказчик вправе в любой момент отказаться от такой рассылки.
9.8. Стороны согласовывают возможность обмена документами и сообщениями посредством электронной почты. Письмо, отправленное по электронной почте, считается полученным адресатом спустя 12 (двенадцать) часов с момента его отправки, не считая времени нерабочих и праздничных дней, иначе как будут в наличии доказательства более раннего момента его получения адресатом.
9.9. Письмо, отправленное посредством обычной почты, считается полученным адресатом на 10 (десятый) день с даты его отправки, иначе как будут в наличии доказательства более ранней даты его получения адресатом.
10. Реквизиты Исполнителя и контактная информация ООО "ЭдвансМедиа", 191186, г. Санкт-Петербург, Большая Морская ул., д. 3-5 литера а, помещ. 22-н:1-3
ОГРН: 1117847626533, ИНН: 7807365933, КПП: 784101001
Расчётный счёт: 40702810055000060741 в СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК: 044030653, Кор. Cчёт: 30101810500000000653
Директор ДЖАВАДОВ ЭЛЬДАР РАФИКОВИЧ
+7 (812) 401 40 16
lidvalspace@gmail.com